Det er etablert en egen samhandlingsstruktur for å sikre et strukturert samarbeid mellom prosjektorganisasjonen og Oslo universitetssykehus HF gjennom hele prosjektfasen. Samhandlingen skjer på alle nivåer mellom prosjektorganisasjonen og Oslo universitetssykehus HF.
Samhandlingen mellom Oslo universitetssykehus HF og prosjektet har som formål å oppnå:
- At pasientens helsetjeneste og de ansattes arbeidsplass blir ivaretatt med funksjonsdyktige, pasientvennlige og driftsøkonomiske løsninger
- Engasjement, forankring og eierskap hos Oslo universitetssykehus HF som grunnlag for god og vellykket organisasjonsutvikling og drift
- Et godt arbeidsmiljø for sykehusets ansatte
Samhandlingen skal legge grunnlaget for en god overgang fra prosjekt til klinisk drift. Dette skal skje ved hjelp av strukturert og god samhandling mellom OUS og HSØ PO, og strukturerte prosesser for medvirkning og involvering. Samhandlingen skal ivareta medvirkning, involvering, koordinering og helhetstenkning på en slik måte at utvikling og muligheter mellom sykehus, klinikker og andre samarbeidspartnere (Universitetet i Oslo med flere) blir belyst og ivaretatt. Videre skal samhandlingen tilrettelegges og gjennomføres slik at vedtatte rammer for økonomi og fremdrift i prosjektene blir overholdt.
Medvirkning og involvering knyttet til utvikling av konsept og løsninger i nybyggene ivaretas i samhandlingsstrukturen. OUS har ansvar for at medvirkning og involvering fra medarbeidere, ansattes organisasjoner, vernetjeneste og brukerorganisasjoner i utviklingen av nye Oslo universitetssykehus blir ivaretatt. Medvirkning og involvering gjennomføres gjennom arbeidsprosesser, arbeidsgrupper, fagmøter og medvirkningsgrupper.
OUS har ansvar for organisasjonsutvikling og forberedelsesaktiviteter knyttet til drift av de nye byggene og medvirkning og involvering skal gjennomføres i hensiktsmessige strukturer, utviklingsprosjekter og aktiviteter. OUS har ansvar for ibruktagelse av bygg, utstyr og IKT og for å realisere gevinster i tråd med gevinstplaner vedtatt som del av godkjent forprosjekt.
Det er etablert en samhandlingsprosedyre hvor roller, ansvar og struktur med helseforetaket og prosjektorganisasjonen i arbeidet med videreutvikling av Oslo universitetssykehus fremkommer.